Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Enseignement - Formation
Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France
Objectifs du poste Assurer des fonctions polyvalentes d'assistance technique et logistique d'un service, d'une unité ou de projets et / ou réaliser des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures dans un des domaines fonctionnels de l'établissement. Réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable. Apporter son appui dans les activités d'information, de documentation et de gestion administratives au sein de services qui accueillent du public : Formation initiale (Masters) Activités administratives : -Accueillir et informer les divers publics (enseignants, étudiants, stagiaires, chercheurs, partenaires extérieurs) -Organiser, créer, alimenter et mettre à jour les bases de données -Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité des deux unités dont j'ai la charge. -Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur -Gérer les déplacements des enseignants, des stagiaires, des chercheurs, des vacataires (Saisir l'ordre de mission, réserver le transport et/ou l'hébergement,[...]
